Vedtægter
Vedtægter for Hovedgård Idrætsforenings Fodboldafdeling
§ 1
Afdelingens navn er Hovedgård Idrætsforenings Fodboldafdelingen.
§ 2
Afdelingens formål er at virke for fodboldens fremme i Horsens kommune, samt give børn og unge mulighed for at dyrke fodbold og kammeratlig samvær med jævnaldrende i deres fritid.
§ 3
Afdelingen kan tilslutte sig overordnede organisationer, landssammenslutninger, specialforbund og lignende.
§ 4
Enhver kan optages som aktivt eller passivt medlem. Aktive medlemmer indmeldes og udmeldes gennem afdelingen. Passive medlemmer ved såvel hovedbestyrelse som afdelingen.
§ 5
Kontingenterne betales forud. Nedsættelse af kontingentet kan efter ansøgning bevilges i afdelingen, men skal stadfæstes af forretningsudvalget. Ansøgningerne skal fornyes hvert år
§ 6
Når et medlem er kommet i kontingentrestance kan vedkommende ekskluderes af afdelingsbestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel. Det pågældende medlem kan ikke dyrke idræt i andre af foreningens afdelinger, før restanceforholdet er bragt i orden.
§ 7
afdelingsgeneralforsamlingen er med de indskrænkninger, som nærværende vedtægter foreskriver afdelingens højeste myndighed. Den årlige generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned, dog senest den 15. november.
Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel ved annoncering. Forslag, som ønskes behandlet på afdelingsgeneralforsamlingen skal være i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret har alle medlemmer, både aktive og passive, såfremt de er 16 år eller derover, samt forældre til børn under 16 år.
Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling skal afholdes når afdelingsbestyrelsen ønsker det eller når mindst 10 % af de aktive afdelingsmedlemmer kræver det.
Den ordinære afdelingsgeneralforsamlings dagsorden skal altid indeholde følgende punkter:
1 Valg af dirigent
2 Afdelingens beretning til godkendelse.
3 Regnskab.
4 Indkomne forslag.
5 Kontingentfastsættelse.
6 Valg af formand, kasserer og sekretær samt 1 suppleant.
7 Eventuelt.
§ 9
Formanden og sekretæren er på valg ulige år og kassereren er på valg i lige årstal.
§ 10
Regnskabsåret er det samme som for Hovedgård Idrætsforening. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse og budget. Resultatopgørelsen skal være revideret før den forelægges afdelingsgeneralforsamlingen.
Revideret og godkendt på generalforsamlingen november 2005
Trine Ravnsbjerg, sekretær
Henning B. Jeppesen, Formand
Januar 2006
Revideret på ekstraordinær generalforsamling, september 2009
Dan Lynge Mikkelsen, Formand
Jette Østergaard Pedersen, sekretær
